Система видеоконференцсвязи

ВКС (видеоконференцсвязь) – это технология, которая позволяет проводить видеоконференции между удаленными участниками. С ее помощью можно обмениваться видео- и аудиосигналами через интернет, делиться документами, проводить презентации и обсуждать важные вопросы в режиме реального времени. Система видеоконференцсвязи значительно упрощает коммуникацию между удаленными сотрудниками компании, позволяет экономить время и ресурсы на поездки и повышает производительность работы. Сегодня видеоконференцсвязь актуальна для многих сфер.

• Дистанционное обучение
• Банки и финансовые организации
• Государственный сектор
• Бизнес и промышленность
• Суды
• HR и рекрутинг
• Операторы связи
• Киоски и терминалы
• Телемедицина
• Страховые компании

Системы ВКС для конференц-зала

Конференц-залы и переговорные комнаты стали главным местом для организации видеоконференций, проведения онлайн встреч, презентаций, семинаров, тренингов, совещаний и других мероприятий в различных организациях и учебных учреждениях. Организация системы ВКС для конференц-зала требует наличия специального оборудования.

Виды видеоконференцсвязи

В зависимости от целей компании будет зависеть выбор системы видеоконференцсвязи и набор оборудования. Выделяют два вида видеоконференцсвязи: аппаратный и облачный.

Если для вас в приоритете стоит безопасность передачи и хранения данных, то необходима собственная система ВКС – локальная сеть. Видеосвязь производится через выделенный сервер компании, а значит вся информация проходит в рамках локального оборудования и не доступна третьим лицам.

Облачный сервис подразумевает аренду стороннего сервера и это решение, естественно, намного дешевле, но публичные сервисы не гарантируют безопасной передачи данных и коммуникация между участниками встречи не защищена.

Возможно создание гибридного варианта, когда важное совещание в режиме видеоконференцсвязи проходит по локальной системе, а обычные мероприятия используют облачную.

Для личных онлайн-встреч и видеозвонков разработано достаточно много сервисов и приложений. Для подключения достаточно обычного компьютера или ноутбука, и даже смартфона, нас же интересуют более серьезные варианты. Современные конференц-залы имеют оснащение аудио- и видеооборудованием, интерактивными досками или ЖК-панелями, высокоскоростным интернетом, системами ВКС и обеспечивают комфортные условия для проведения мероприятий любого масштаба и типа.

Разработка системы ВСК

Системы ВКС для конференц-зала или переговорной комнаты требуют наличия: PTZ видеокамеры, кардиоидного микрофона или спикерфона с функцией предотвращения шумов, ЖК-дисплеев или LED экранов, усилителя звука. Разберем эти компоненты для организации ВКС подробнее.

Инструменты для проведения видеоконференций

Основные инструменты для проведения видеоконференций – это сервер передачи информации и терминалы участников, принимающие её. Система ВКС для переговорной комнаты должна учитывать такие параметры как размер комнаты и её освещение, количество участников конференции, угол обзора экрана и расстояние до него. Исходя из этих особенностей и разрабатывается архитектура ВКС, затем подбирают оборудование.

Сервер – мощный компьютер, который отвечает за хранение и обработку большого количества информации, а также программное обеспечение, установленное на этот компьютер.

Терминалы - готовые комплекты для переговорных, которые включают кодек ВКС, спикерфон и камеру. Наиболее простой вариант – обычные ПК участников видеоконференцсвязи.

Видеокамера. Для больших конференц-залов используют несколько PTZ-камер, которые обладают поворотом и могут приближать и удалять изображение. Малые конференц-залы могут ограничиться одной видеокамерой.

Звук. Хорошая ВКС система для видеоконференций включает средства захвата и воспроизведения звука, которые также подбираются в зависимости от размера помещения. Для небольших переговорных комнат достаточно встроенного в камеру микрофона. Для средних помещений можно подобрать акустическую систему или спикерфон – решетка из нескольких микрофонов с радиусом захвата звука до 5 метров и динамиков. Хорошее решение для круглого стола и семинаров. В больших помещениях необходима специальная гарнитура – беспроводная радиосистема. Если в комнате длинный протяженный стол – у каждого участника должен быть динамический настольный микрофон, разработанный специально для ведения лекций, встреч, радиовещания, записи голоса. Профессиональная конференц-система имеет защиту от электромагнитных помех и помех мобильных телефонов, технологию устранение шума.

Средство отображения информации. Поскольку необходимо показывать информацию и снимать, то экран должен обеспечивать необходимое качество картинки, при этом нужно учесть освещённость помещения.

Посмотреть оборудование